GDPR – Integritetspolicy

Sekretessinformation
Den här sidan syftar till att redogöra vilka uppgifter vi hanterar, hur vi kommer hantera dem och till vilket ändamål.

Den Allmänna dataskyddsförordningen eller the General Data Protection Regulation (GDPR), är ett EU-direktiv som reglerar hur personliga data hanteras.

GDPR skiljer mellan Data Controller, Data Processor, Sub-Processor och Data Subject. Som kund till Prinsens Lager är Du Data Controller, det vill säga du använder vår tjänst för att lagra data som du äger och Prinsens Lager är Data Processor. Som styrelseledamot och aktieägare kan du vara Data Subject, det vill säga att du omnämns i t ex styrelseprotokoll eller i aktieboken. En Sub-Processor är ett företag som en Data Processor använder sig av för att tillhandahålla en viss tjänst.

Prinsens Lagers löfte
Som Data Processor lovar vi att :

• Hålla dina data säkra och konfidentiella
• Inte i onödan spara persondata
• Tillhandahålla information under GDPRs right-to-access-regler
• Ta bort data på förfrågan (right to be forgotten)
• Information dig som data controller vid eventuella säkerhetsintrång
• Ge dig möjlighet att flytta dina data

Förfrågningar
Om du har förfrågningar kring GDPR, kontakta oss på hej@prinsenslager.se. Detta gäller även förfrågningar som rör right-to-access och right-to-be-forgotten.

Sub Processors
Prinsens Lager använder följande sub-processors för att tillhandahålla tjänsten:

Eget utvecklat CRM för oss på Prinsens Lager

Fortnox, https://support.fortnox.se/hc/sv/sections/115001535709-GDPR

Billecta, https://billecta.com/wp-content/uploads/2023/10/Personuppgiftsbitradesavtal.pdf

Assently, https://assently.com/sv/om-oss/allmanna-villkor/

Creditsafe https://www.creditsafe.com/se/sv/product/privacy-policy.html

Insamling av data och uppgifter
Användning av cookies

Likt nästan alla webbsidor på nätet idag så använder Prinsens Lager Cookies. En Cookie är en liten fil som sparas på din dator (via din webbläsare) och innehåller bara textvärden. Informationen i de här textfilerna kan variera men syftar till att kunna ge dig en så bra användarupplevelse som möjligt. Exempelvis så sparas dina val av när du besökte oss sist, val av språk, valuta, dina produkter i kundkorgen etc. så att nästa gång du besöker sidan så finns dina val sparade. Hur länge informationen sparas bestäms per Cookie med en så kallad livslängd.

Det går att förhindra att några Cookies sparas alls genom att stänga av eller begränsa detta via din webbläsare. Vi jobbar på att användarupplevelsen skall vara så bra som möjligt även då, men det kommer ha en negativ påverkan på hur smidigt det är att använda vår tjänst.

Kreditupplysning personnummer
När du anmäler intresse och inkluderar ditt personnummer i bokningsförfrågan kommer Prinsens Lager ta en kreditupplysning via Creditsafe i det fall önskat förråd är tillgängligt i önskad stad vid önskat startdatum.

Creditsafe sänker inte kreditbetyget baserat på hur många företag som hämtat en kreditupplysning på dig som privatperson. Kreditbedömningen baseras endast på den information som just den dagen finns registrerad i Creditsafes databaser. Antalet kreditupplysningsförfrågningar påverkar därmed varken rating, scoring eller framtida kreditomdömen. Varje gång en personupplysning söks fram måste vi som företag skicka en kopia på kreditupplysningen till dig som omfrågad person. Detta med information om vem som tagit upplysningen samt vilken information som lämnats ut. Detsamma gäller för enskild firma samt handels- och kommanditbolag.

Automatisk insamling av anonym data
När du använder Prinsens Lager sparas det viss information i bakgrunden per automatik. Informationen som sparas är anonymiserad vilket innebär att den av oss ej direkt skall kunna knytas till dig.

Exempel på vad som sparas är:

• Vad för webbläsare du använder.
• Vilket land du använder vår tjänst ifrån.
• Hur du använder vår webbsida och vilket innehåll du besöker.
• Internetleverantör och IP-adress.

Användningsområden innefattar exempelvis statistik och säkerhetsaspekter för att kunna erbjuda en så bra tjänst som möjligt.

Delning av data till tredje part
Data kan komma att delas med följande parter:
Google (Analytics, Search & Tag manager)

Baserat på ditt medgivande kommer Google analysera din användning av vår webbsida på vårt uppdrag.

För detta används cookies, som är beskrivet mer utförligt ovan i inlägget. Informationen som samlas in är bland annat hur du kom till webbplatsen, vad du besöker, dina inställningar i webbläsaren.

Informationen sparas på Googles servrar i anonym form. Din data är inte kopplad till din IP adress. Vi har på vår webbsida aktiverat en IP anonymiserande funktion som tillhandahålls av Google som innebär att de sista 8 tecknen (typ IPv4) eller de sista 80 bits (typ IPv6) av din IP adress raderas.

Google är dessutom certifierad under EU-US Privacy Shield, vilket tillförsäkrar en adekvat nivå av datasäkerhet när det gäller databearbetning av Google i USA.Du kan närsomhelst återkalla ditt medgivande till webbanalys antingen genom att ladda ned och installera en Browser Plugin som tillhandahålls av Google eller genom att justera dina medgivanden i tabellen ovan, där en opt-out cookie finns placerad. Båda alternativen kommer förhindra användningen av webbanalys bara om du använder webbläsaren på vilken du installerade plugin eller om du inte raderar opt-out Cookien.

För ytterligare information om Google Analytics & Google Tag Manager: Google Analytics Terms of Service, Google Analytics security and privacy principles, Google Tag Manager Terms of Service, och Google Privacy Policy.

Delning av personuppgifter till tredje part
Uppgifter kan komma att delas med följande parter:

Google Adwords
Vi sätter en cookie på dig vid besök av prinsenslager.se, som  följer med för retargeting på andra hemsidor via Google Adwords.
För ytterligare information om Google Adwords: https://privacy.google.com/businesses/compliance/

Microsoft Advertising
Vi sätter en cookie på dig vid besök av prinsenslager.se, som  följer med för retargeting på andra hemsidor via Bing Advertising.
För ytterligare information om Bing Advertising se: https://privacy.microsoft.com/sv-se/privacystatement

Facebook
Vi sätter en cookie på dig vid besök av prinsenslager.se, som  följer med för retargeting på andra hemsidor via Facebook.
För ytterligare information om Facebook advertising se: https://www.facebook.com/business/gdpr

Rätten att bli bortglömd
På begäran har du som användare / kund rätt att begära att bli bortglömd ur våra system. De uppgifter som av annan lagstiftning krävs att vi som organisation sparar är dock undantaget denna rätt. Exempel på detta är underlag för ekonomiska transaktioner.Vid begäran kommer vi att behandla din förfrågan inom rimlig tid och göra vårt bästa för att uppnå dina önskningar men med hänsyn till andra rådande krav och lagstiftningar vi lyder under.

Prinsens Lager har även försökt att i den mån det är möjligt erbjuda “opt out” så att du själv kan styra från vilka system du inte längre önskar ha dina uppgifter tillgängliga i t.ex. Avanmälningslänkar i epostutskick.
Vill du ta kontakt med oss gällande detta kan du höra av dig till vår personuppgiftsansvarig.

Kontakt och personuppgiftsansvarig
Vi jobbar ständigt med att följa med och vid krav på villkorsändringar till följd av den utvecklingen så förbehåller vi oss rätten att göra så.
Om du har några funderingar, frågor eller förslag på förbättringar, är du välkommen att kontakta oss.

Personuppgiftsansvarig (Data Protection Officer)

Prinsens Lager AB

Att: Personuppgiftsombud, Anton Blidhem
Postbox 7167
103 88 Stockholm
Telefon: +46 10 330 07 00
E-post: hej@prinsenslager.se